Áður en vörulisti er opnaður ættu innkaupateymi að lýsa einum dæmigerðum starfsdegi. Skráðu dæmigerðan farm og hámarksfarm, fjölda ferða, hlaðna og tóma vegalengdir, lengstu samfellda halla, vegyfirborð, áætlaðan hraða, stöðvunartíðni, hleðslutíma og hleðslumöguleika. Þar sem leiðir eru mismunandi, aðskilja venjulega leið frá verstu trúverðugu leiðinni í stað þess að miða allt í eina óljósa tölu.

Þessi aðgreining breytir ákvörðuninni. Stutt markaðsleið með mörgum ræsingum getur sett ítrekaða kröfur á drif- og hemlakerfi. Lengri, flatari leið beinir athyglinni að nothæfri orku, hleðslutíma og viðvarandi notkun. Gróf iðnaðar- eða landbúnaðarleið bætir við hjólbarða-, fjöðrunar-, ás- og farmhaldssjónarmiðum. Enginn einn mótor eða rafhlaða merki getur táknað allar þrjár skyldurnar.

Kaupendur sem enn bera saman snið geta skoðað ECOGO's cargo rafmagns þríhjólasvið eftir að starfsferill er skrifaður. Tilgangur flokkasíðunnar er vöruuppgötvun: hún hjálpar til við að bera kennsl á þéttar, þungar farms, leigubíla og lokaðar fjölskyldur. Endanlegt val krefst samt staðfestingar á líkanastigi.

Þessar breytur ætti ekki að endurskoða sjálfstætt. Aukinn álagður massi eykur kraftinn sem þarf fyrir hröðun og klifur. Brattari eða lengri halli eykur viðvarandi aflþörf. Tíðar ræsingar endurtaka atburði með mikilli eftirspurn og draga úr þeim tíma sem er tiltækur fyrir kælingu eða endurheimt orku á milli þeirra. Vegmótstaða og ástand dekkja bæta við öðru lagi.

Þetta þýðir ekki að kaupendur ættu sjálfkrafa að biðja um stærsta mótorinn eða rafhlöðuna. Of einföld uppbygging getur breytt kostnaði, þyngd, umbúðum, hleðsluinnviðum og samhæfni íhluta án þess að sanna að leiðin muni batna. Rétt spurning er hvort hið fullkomna aksturslag sem boðið er upp á - rafhlaða, stjórnandi, mótor, minnkunarfyrirkomulag og afturás - styður tilgreinda skyldu með viðunandi framlegð.

Fyrir brekkukafla þarf valumræðan einnig að hemla og stjórna. Ökutæki sem getur klifrað leið þarf samt stjórnaða leið til að fara niður það þegar það er hlaðið. Kaupendur ættu að skilgreina leiðarsniðið og biðja birginn um að auðkenna uppsetningu aksturshemla, fyrirkomulag stöðuhemla og allar viðeigandi rekstrartakmarkanir. Lýsingar á vefsvæði geta ekki komið í stað ákvörðunarsértæks samþykkis eða verklagsreglur rekstraraðila.

Líkamsval ætti að fylgja vörunum. Opinn pallur getur einfaldað hleðslu á endingargóðum hlutum, en verndar hugsanlega ekki böggla, mat eða verkfæri fyrir veðri og ryki. Tjaldhiminn verndar ökumanninn en umlykur farminn ekki endilega. Fullkomlega lokaður kassi bætir vernd en breytir aðgengi, sýnileika, fjöldadreifingu og hleðsluferli.

Kaupendur ættu að gefa upp stærstu pakkningastærðir, hleðsluaðferð, hleðsluhæð, þarfir fyrir hurðar eða hliðaraðgang, kröfur um bindingu og hvers kyns þrifþörf. Tilgreindar stærðir farmkassa ætti að athuga með nothæft innra rými og aðgang, ekki meðhöndlað sem sönnun fyrir því að sérhver pakkauppsetning passi. Ef vörurnar eru með háa þyngdarpunkt eða einbeittan punktálag þarf birgir þessar upplýsingar áður en hann staðfestir hæfi.

Gagnleg samþykkisskrá sameinar sönnunargögn frá mismunandi lögum. Vörugagnablaðið auðkennir boðið ökutæki. Stillingarlisti skilgreinir meðfylgjandi og valfrjálsan búnað. Teikningar eða víddarblöð staðfesta yfirbyggingu og flutningsumslagið. Ljósmyndir geta skjalfest framleiðslu eða ástand fyrir sendingu. Skoðunarskrár ættu að samsvara sömu gerð og pöntunaruppsetningu.

Fyrir nýja leið eða breytingu á efnisstillingu getur sýnishorn eða stýrð prófun svarað spurningum sem pappírsvinna getur ekki. Tilraunin ætti að nota dæmigerð farm- og leiðarskilyrði, með samþykktri aðferð til að skrá vegalengd, hleðslu, hemlunarhegðun, aðgengi og hvers kyns óeðlilegt ástand. Vel heppnuð prufa sýnir hvernig ein viðurkennd uppsetning stendur sig við tilgreind skilyrði; það heimilar ekki óendurskoðaðar staðgöngur í magnframleiðslu.

Fullkomin beiðni um beiðni ætti að tilgreina vöruna, dæmigerðan og hámarksfarm, farmstærðir, hlaðna leiðarvegalengd, hámarks- og viðvarandi halla, vegyfirborð, daglegar ferðir, stopp í hverri ferð, markmiðshraða, vinnutíma, hleðsluglugga, umhverfisaðstæður, líkamsgerð, hleðsluaðferð, ákvörðunarland, magn, pökkunaraðferð og nauðsynleg skjöl. Það ætti einnig að tilgreina hvort beiðnin taki eingöngu til fullbúin ökutæki eða upphaflega viðhaldshlutapakka.

Biðjið birginn um að skila valinni gerð, nákvæmri uppsetningu ökutækis, hleðsluskilgreiningu, samsetningu mótor/stýringar/rafhlöðu, forskrift fyrir dekk og bremsu, umfang farms, hleðslutæki og fylgihluti, umfang skjala, valfrjálsa hluti, forsendur og hvert frávik. Notaðu svarsnið eins og staðfest / frávik / val / inntak kaupanda krafist. Sú uppbygging gerir tæknilegan og viðskiptalegan mun sýnilegan fyrir verðsamanburð.

Þegar leiðar- og stillingareitirnir eru tilbúnir skaltu senda þau í gegnum ECOGO ökutæki og hlutar RFQ form. Óskað eftir tilboðssértæku uppsetningarblaði svo líkanið, búnaðurinn sem fylgir og óleyst aðföng séu á hreinu fyrir samþykki sýnishorns eða útgáfu innkaupapöntunar.