کیٹلاگ کھولنے سے پہلے، پروکیورمنٹ ٹیموں کو ایک نمائندہ آپریٹنگ دن کی وضاحت کرنی چاہیے۔ عام اور زیادہ سے زیادہ کارگو، دوروں کی تعداد، بھری ہوئی اور خالی مسافتیں، سب سے طویل مسلسل گریڈ، سڑک کی سطح، متوقع رفتار، رکنے کی فریکوئنسی، لوڈنگ کا وقت اور چارج کرنے کا موقع ریکارڈ کریں۔ جہاں راستے مختلف ہوتے ہیں، ہر چیز کا اوسط ایک مبہم نمبر میں کرنے کے بجائے عام راستے کو بدترین معتبر راستے سے الگ کریں۔

یہ تفریق فیصلہ بدل دیتی ہے۔ بہت سے آغاز کے ساتھ ایک مختصر بازار کا راستہ ڈرائیو اور بریکنگ سسٹم پر بار بار مطالبہ کر سکتا ہے۔ ایک لمبا، چاپلوس راستہ قابل استعمال توانائی، چارجنگ کے وقت اور مستقل آپریشن کی طرف توجہ مبذول کرتا ہے۔ ایک کھردرا صنعتی یا زرعی راستہ ٹائر، سسپنشن، ایکسل اور کارگو کو برقرار رکھنے پر غور کرتا ہے۔ کوئی ایک موٹر یا بیٹری لیبل تینوں فرائض کی نمائندگی نہیں کر سکتا۔

اب بھی فارمیٹس کا موازنہ کرنے والے خریدار جائزہ لے سکتے ہیں۔ ECOGO کی کارگو الیکٹرک ٹرائی سائیکل رینج ڈیوٹی پروفائل لکھنے کے بعد۔ زمرہ کے صفحہ کا مقصد پروڈکٹ کی دریافت ہے: یہ کمپیکٹ، ہیوی کارگو، ٹیکسی اور بند جسم والے خاندانوں کی شناخت میں مدد کرتا ہے۔ حتمی انتخاب کے لیے ابھی بھی ماڈل کی سطح کی تصدیق کی ضرورت ہے۔

ان متغیرات کا آزادانہ طور پر جائزہ نہیں لیا جانا چاہیے۔ لوڈڈ ماس میں اضافہ تیز رفتاری اور چڑھائی کے لیے درکار قوت کو بڑھاتا ہے۔ ایک تیز یا لمبا گریڈ بجلی کی مستقل طلب کو بڑھاتا ہے۔ زیادہ مانگ والے واقعات کو بار بار دہرانا شروع ہوتا ہے اور ان کے درمیان ٹھنڈک یا توانائی کی بحالی کے لیے دستیاب وقت کو کم کر دیتا ہے۔ سڑک کی مزاحمت اور ٹائر کی حالت ایک اور پرت کا اضافہ کرتی ہے۔

اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ خریدار خود بخود سب سے بڑی موٹر یا بیٹری کی درخواست کریں۔ حد سے زیادہ آسان بنانے سے یہ ثابت کیے بغیر لاگت، وزن، پیکیجنگ، چارجنگ انفراسٹرکچر اور اجزاء کی مطابقت تبدیل ہو سکتی ہے۔ درست سوال یہ ہے کہ کیا مکمل پیش کردہ ڈرائیو ٹرین — بیٹری، کنٹرولر، موٹر، ​​کمی کا انتظام اور پیچھے کا ایکسل — قابل قبول آپریٹنگ مارجن کے ساتھ بیان کردہ ڈیوٹی کو سپورٹ کرتا ہے۔

نیچے والے حصوں کے لیے، انتخابی بحث کو بریک لگانے اور کنٹرول کی بھی ضرورت ہے۔ ایک گاڑی جو راستے پر چڑھ سکتی ہے اسے لوڈ ہونے پر نیچے اترنے کے لیے ایک کنٹرول شدہ راستے کی ضرورت ہوتی ہے۔ خریداروں کو روٹ پروفائل کی وضاحت کرنی چاہیے اور سپلائر سے سروس بریک کنفیگریشن، پارکنگ بریک کے انتظامات اور کسی بھی متعلقہ آپریٹنگ پابندیوں کی نشاندہی کرنے کو کہنا چاہیے۔ ویب سائٹ کی تفصیل منزل کے لیے مخصوص منظوری یا آپریٹر کے طریقہ کار کی جگہ نہیں لے سکتی۔

جسم کا انتخاب سامان کی پیروی کرنا چاہئے. ایک کھلا پلیٹ فارم پائیدار اشیاء کی لوڈنگ کو آسان بنا سکتا ہے، لیکن یہ پارسل، خوراک یا آلات کو موسم اور گردوغبار سے محفوظ نہیں رکھ سکتا۔ ایک چھتری ڈرائیور کی حفاظت کرتی ہے لیکن ضروری نہیں کہ کارگو کو بند کرے۔ مکمل طور پر بند باکس تحفظ کو بہتر بناتا ہے لیکن رسائی، مرئیت، بڑے پیمانے پر تقسیم اور لوڈنگ ورک فلو کو تبدیل کرتا ہے۔

خریداروں کو پیکیج کے سب سے بڑے طول و عرض، لوڈنگ کا طریقہ، لوڈنگ کی اونچائی، دروازے یا سائیڈ تک رسائی کی ضروریات، ٹائی ڈاؤن کی ضروریات اور صفائی کی کوئی ضرورت فراہم کرنی چاہیے۔ بیان کردہ کارگو باکس کے طول و عرض کو قابل استعمال داخلی جگہ اور رسائی کے خلاف چیک کیا جانا چاہئے، اس بات کا ثبوت نہیں سمجھا جانا چاہئے کہ ہر پیکیج لے آؤٹ فٹ ہوگا۔ اگر سامان میں کشش ثقل کا ایک اعلی مرکز یا مرکوز نقطہ بوجھ ہے، تو سپلائر کو مناسب ہونے کی تصدیق کرنے سے پہلے اس معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایک مفید منظوری فائل مختلف تہوں سے شواہد کو یکجا کرتی ہے۔ پروڈکٹ ڈیٹا شیٹ پیش کردہ گاڑی کی شناخت کرتی ہے۔ ایک ترتیب کی فہرست شامل اور اختیاری سامان کی وضاحت کرتی ہے۔ ڈرائنگ یا طول و عرض کی چادریں جسم اور نقل و حمل کے لفافے کی تصدیق کرتی ہیں۔ تصاویر پیداوار یا پری شپمنٹ کی حالت کو دستاویز کر سکتی ہیں۔ معائنہ کا ریکارڈ ایک ہی ماڈل اور ترتیب ترتیب کے مطابق ہونا چاہئے۔

نئے راستے یا مواد کی ترتیب میں تبدیلی کے لیے، نمونہ یا کنٹرول شدہ ٹرائل ان سوالات کے جواب دے سکتا ہے جو کاغذی کارروائی نہیں کر سکتے۔ ٹرائل میں نمائندہ کارگو اور راستے کے حالات کا استعمال کرنا چاہیے، جس میں فاصلے، چارجنگ، بریک لگانے کے رویے، رسائی اور کسی بھی غیر معمولی حالت کو ریکارڈ کرنے کے لیے ایک متفقہ طریقہ استعمال کرنا چاہیے۔ ایک کامیاب ٹرائل یہ ظاہر کرتا ہے کہ ایک منظور شدہ کنفیگریشن بیان کردہ شرائط کے تحت کیسے کام کرتی ہے۔ یہ بلک پیداوار میں غیر جائزہ شدہ متبادلات کی اجازت نہیں دیتا ہے۔

ایک مکمل آر ایف کیو میں سامان، عام اور زیادہ سے زیادہ کارگو، کارگو کے طول و عرض، بھرے ہوئے راستے کا فاصلہ، زیادہ سے زیادہ اور پائیدار گریڈ، سڑک کی سطح، روزانہ کے سفر، فی ٹرپ، ہدف کی آپریٹنگ رفتار، کام کے اوقات، چارجنگ ونڈو، محیط حالات، باڈی اسٹائل، لوڈنگ کا طریقہ، منزل کا ملک، مقدار، پیکنگ کا طریقہ اور مطلوبہ دستاویزات درج ہونا چاہیے۔ اسے یہ بھی شناخت کرنا چاہیے کہ آیا درخواست میں صرف مکمل گاڑیوں کا احاطہ کیا گیا ہے یا ابتدائی دیکھ بھال کے پرزوں کا پیکج۔

سپلائر سے منتخب شدہ ماڈل، گاڑی کی درست ترتیب، لوڈ کی تعریف، موٹر/کنٹرولر/بیٹری کا مجموعہ، ٹائر اور بریک کی تفصیلات، کارگو باڈی اسکوپ، چارجر اور لوازمات، دستاویز کی گنجائش، اختیاری اشیاء، مفروضے اور ہر انحراف کو واپس کرنے کو کہیں۔ جوابی فارمیٹ کا استعمال کریں جیسے کہ تصدیق شدہ / انحراف / متبادل / خریدار ان پٹ کی ضرورت ہے۔ یہ ڈھانچہ قیمت کے موازنہ سے پہلے تکنیکی اور تجارتی فرق کو ظاہر کرتا ہے۔

ایک بار جب روٹ اور کنفیگریشن فیلڈز تیار ہو جائیں تو انہیں کے ذریعے جمع کرائیں۔ ECOGO گاڑی اور پرزے RFQ فارم. کوٹیشن کے لیے مخصوص کنفیگریشن شیٹ کی درخواست کریں تاکہ نمونے کی منظوری یا خریداری کے آرڈر کے اجراء سے پہلے ماڈل، شامل آلات اور حل نہ کیے گئے ان پٹس واضح ہوں۔