Përpara hapjes së një katalogu, ekipet e prokurimit duhet të përshkruajnë një ditë përfaqësuese të funksionimit. Regjistroni ngarkesën tipike dhe maksimale, numrin e udhëtimeve, distancat e ngarkuara dhe të zbrazëta, shkallën më të gjatë të vazhdueshme, sipërfaqen e rrugës, shpejtësinë e pritur, frekuencën e ndalimit, kohën e ngarkimit dhe mundësinë e karikimit. Aty ku itineraret ndryshojnë, ndani itinerarin normale nga rruga më e keqe e besueshme në vend që të mesatarizoni gjithçka në një numër të paqartë.

Ky dallim ndryshon vendimin. Një rrugë e shkurtër tregu me shumë fillime mund të vendosë kërkesë të përsëritur në sistemin e lëvizjes dhe frenimit. Një rrugë më e gjatë dhe më e sheshtë e zhvendos vëmendjen drejt energjisë së përdorshme, kohës së karikimit dhe funksionimit të qëndrueshëm. Një rrugë e përafërt industriale ose bujqësore shton konsideratat e gomave, pezullimit, boshtit dhe mbajtjes së ngarkesës. Asnjë etiketë e vetme motori ose baterie nuk mund të përfaqësojë të tre detyrat.

Blerësit që ende krahasojnë formatet mund të rishikojnë Gama e mallrave me triçikleta elektrike të ECOGO pasi të shkruhet profili i detyrës. Qëllimi i faqes së kategorisë është zbulimi i produktit: ndihmon në identifikimin e familjeve kompakte, me ngarkesë të rëndë, kabina dhe trup të mbyllur. Përzgjedhja përfundimtare ende kërkon konfirmim në nivel modeli.

Këto variabla nuk duhet të rishikohen në mënyrë të pavarur. Rritja e masës së ngarkuar rrit forcën e nevojshme për nxitimin dhe ngjitjen. Një shkallë më e pjerrët ose më e gjatë rrit kërkesën e qëndrueshme për energji. Fillimet e shpeshta përsërisin ngjarjet me kërkesë të lartë dhe zvogëlojnë kohën e disponueshme për ftohje ose rikuperim të energjisë ndërmjet tyre. Rezistenca e rrugës dhe gjendja e gomave shtojnë një shtresë tjetër.

Kjo nuk do të thotë që blerësit duhet të kërkojnë automatikisht motorin ose baterinë më të madhe. Rritja e tepërt e thjeshtuar mund të ndryshojë koston, peshën, paketimin, infrastrukturën e karikimit dhe përputhshmërinë e komponentëve pa provuar se rruga do të përmirësohet. Pyetja e saktë është nëse sistemi i plotë lëvizës i ofruar - bateria, kontrolluesi, motori, rregullimi i reduktimit dhe boshti i pasmë - e mbështet detyrën e deklaruar me një diferencë të pranueshme funksionimi.

Për seksionet tatëpjetë, diskutimi i përzgjedhjes gjithashtu ka nevojë për frenim dhe kontroll. Një automjet që mund të ngjitet në një rrugë ka ende nevojë për një mënyrë të kontrolluar për ta zbritur atë kur është i ngarkuar. Blerësit duhet të përcaktojnë profilin e itinerarit dhe t'i kërkojnë furnizuesit të identifikojë konfigurimin e frenave të shërbimit, rregullimin e frenave të parkimit dhe çdo kufizim operativ përkatës. Përshkrimet e faqeve të internetit nuk mund të zëvendësojnë miratimin specifik të destinacionit ose procedurat e operatorit.

Zgjedhja e trupit duhet të ndjekë mallrat. Një platformë e hapur mund të thjeshtojë ngarkimin e artikujve të qëndrueshëm, por mund të mos mbrojë pakot, ushqimin ose mjetet nga moti dhe pluhuri. Një tendë mbron shoferin, por nuk e mbyll domosdoshmërisht ngarkesën. Një kuti e mbyllur plotësisht përmirëson mbrojtjen, por ndryshon aksesin, dukshmërinë, shpërndarjen në masë dhe rrjedhën e punës së ngarkimit.

Blerësit duhet të ofrojnë dimensionet më të mëdha të paketimit, metodën e ngarkimit, lartësinë e ngarkimit, nevojat e hyrjes në derë ose anësore, kërkesat e lidhjes dhe çdo kërkesë pastrimi. Dimensionet e deklaruara të kutisë së ngarkesave duhet të kontrollohen kundrejt hapësirës së brendshme të përdorshme dhe aksesit, jo të trajtohen si provë se çdo strukturë paketimi do të përshtatet. Nëse mallrat kanë një qendër të lartë graviteti ose ngarkesa pika të përqendruara, furnizuesit i nevojiten ato informacione përpara se të konfirmojë përshtatshmërinë.

Një skedar i dobishëm miratimi kombinon dëshmi nga shtresa të ndryshme. Fleta e të dhënave të produktit identifikon automjetin e ofruar. Një listë konfigurimi përcakton pajisjet e përfshira dhe opsionale. Vizatimet ose fletët e dimensioneve konfirmojnë trupin dhe zarfin e transportit. Fotografitë mund të dokumentojnë gjendjen e prodhimit ose para dërgesës. Të dhënat e inspektimit duhet të korrespondojnë me të njëjtin model dhe konfigurim porosie.

Për një rrugë të re ose një ndryshim të konfigurimit të materialit, një mostër ose provë e kontrolluar mund t'u përgjigjet pyetjeve që dokumentet nuk mund t'i përgjigjen. Prova duhet të përdorë kushtet përfaqësuese të ngarkesës dhe itinerarit, me një metodë të miratuar për regjistrimin e distancës, karikimit, sjelljes së frenimit, aksesit dhe çdo gjendje jonormale. Një provë e suksesshme tregon se si funksionon një konfigurim i miratuar në kushtet e përcaktuara; ai nuk autorizon zëvendësime të pashqyrtuara në prodhimin me shumicë.

Një KPK e plotë duhet të tregojë mallrat, ngarkesën tipike dhe maksimale, dimensionet e ngarkesës, distancën e ngarkuar të itinerarit, shkallën maksimale dhe të qëndrueshme, sipërfaqen e rrugës, udhëtimet ditore, ndalesat për udhëtim, shpejtësinë e synuar të funksionimit, orët e punës, dritaren e karikimit, kushtet e ambientit, stilin e trupit, mënyrën e ngarkimit, vendin e destinacionit, sasinë, mënyrën e paketimit dhe dokumentet e kërkuara. Ai gjithashtu duhet të identifikojë nëse kërkesa mbulon vetëm automjete të plota ose një paketë fillestare të pjesëve të mirëmbajtjes.

Kërkojini furnizuesit të kthejë modelin e zgjedhur, konfigurimin e saktë të automjetit, përcaktimin e ngarkesës, kombinimin motor/kontrollues/bateri, specifikimin e gomave dhe frenave, hapësirën e kargos, karikuesin dhe aksesorët, hapësirën e dokumentit, artikujt opsionalë, supozimet dhe çdo devijim. Përdorni një format përgjigjeje si p.sh. Konfirmimi / Devijimi / Alternativa / Kërkohet të dhëna nga blerësi. Kjo strukturë i bën dallimet teknike dhe komerciale të dukshme përpara krahasimit të çmimeve.

Pasi të jenë gati fushat e rrugës dhe konfigurimit, dorëzojini ato përmes Formulari RFQ i automjetit dhe pjesëve ECOGO. Kërkoni një fletë konfigurimi specifike për kuotimin, në mënyrë që modeli, pajisjet e përfshira dhe të dhënat e pazgjidhura të jenë të qarta përpara miratimit të mostrës ose lëshimit të porosisë së blerjes.