LVHANG بلاگ

ٹرائی سائیکل پارٹس کے خریداروں کے لیے مخلوط کارٹن اور دوبارہ بھرنے کے آرڈر

پرزوں کا آرڈر اس وقت زیادہ مفید ہو جاتا ہے جب اسے سسٹم کے ذریعے پیک کیا جاتا ہے، واضح طور پر دستاویز کیا جاتا ہے اور دوبارہ سپلائی کے لیے منصوبہ بنایا جاتا ہے۔

دوبارہ بھرنا

زیادہ تر حصوں کے خریداروں کو ایک ہی چیز کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

ٹرائی سائیکل پارٹس کے خریداروں کو اکثر ملے جلے کارٹنز کی ضرورت ہوتی ہے: ریئر ایکسل پرزے، کنٹرولرز، بریک آئٹمز، لائٹس، سوئچز، ایکسلریٹر اور کیبن الیکٹریکل پرزوں کو ایک کھیپ میں پیک کیا جاتا ہے۔ یہ تقسیم کاروں، مرمت کے نیٹ ورکس اور سروس اسٹاک بنانے والے گاڑیوں کے ڈیلرز کے لیے معمول کی بات ہے۔

ایک مخلوط آرڈر موثر ہوسکتا ہے، لیکن صرف اس صورت میں جب یہ منظم ہو۔ اگر پرزے سسٹم کے نام، مطابقت کے نوٹ یا کارٹن کی تفصیلات کے بغیر درج ہیں، تو خریدار آمد کے بعد شپمنٹ کو ترتیب دینے میں غیر ضروری وقت صرف کر سکتا ہے۔ اس سے بھی بدتر بات یہ ہے کہ ٹیم کو یہ معلوم نہیں ہو سکتا کہ کون سے پرزے فروخت کے لیے تیار ہیں، کن پرزوں کو نمونے کی تصدیق کی ضرورت ہے، اور کن پرزوں کو ورکشاپ کے استعمال کے لیے محفوظ کیا جانا چاہیے۔

کلید یہ ہے کہ کھیپ کو ڈھیلی فہرست بننے کی بجائے نظام کے ذریعے مخلوط حصوں کو ترتیب دیا جائے۔ ایک واضح پیکنگ لسٹ میں حصہ کا نام، مقدار، کارٹن کی گنتی، مجموعی وزن اور کوئی بھی مطابقت والے نوٹ دکھائے جائیں جو دوبارہ آرڈر کے لیے اہم ہوں۔

ایک چھوٹا لیکن اچھی طرح سے دستاویزی مخلوط حصوں کا آرڈر اکثر غیر واضح آئٹم ڈیٹا والے وسیع آرڈر سے بہتر ہوتا ہے۔ وصول کرنا، فروخت کرنا، دوبارہ بھرنا اور آڈٹ کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
فیکٹری پروڈکشن اور ایکسپورٹ پارٹس پیکنگ سپورٹ

پیکنگ سپورٹ

سسٹم پر مبنی پیکنگ

ریئر ایکسل، کنٹرولر، موٹر، ​​بریک، لائٹنگ اور کیبن سسٹم کے ذریعے پرزوں کو گروپ کرنے سے خریداروں کو آمد کے بعد اسٹاک کا انتظام کرنے میں مدد ملتی ہے۔

پیکنگ آر ایف کیو → بنائیں

پیکنگ کا ڈھانچہ

ایک مفید مخلوط کارٹن کی فہرست میں کیا شامل ہونا چاہئے۔

پیکنگ لسٹ سے خریدار کو سامان وصول کرنے، اشیاء کو ذخیرہ کرنے، پرزے فروخت کرنے اور بعد میں وہی اشیاء دوبارہ ترتیب دینے میں مدد ملنی چاہیے۔

معلوماتیہ کیوں اہمیت رکھتا ہے۔آمد کے بعد استعمال کی مثال
پارٹ سسٹمعقبی ایکسل، کنٹرولر، موٹر، بریک، لائٹنگ، کیبن یا چیسس سسٹم کے ذریعے اشیاء کو گروپ کرتا ہے۔گودام کا عملہ خدمت کے زمرے کے لحاظ سے کارٹنوں کو ترتیب دے سکتا ہے۔
مستحکم آئٹم کا نامآر ایف کیو، انوائس اور مستقبل کے دوبارہ بھرنے کے ریکارڈ کو مستقل رکھتا ہے۔اگلا آرڈر دینے پر سیلز ٹیم اسی آئٹم کی شناخت کر سکتی ہے۔
مقدار اور کارٹن کی گنتیتصدیق کرتا ہے کہ کتنے ٹکڑوں کو پیک کیا گیا ہے اور کارٹن کیسے تقسیم کیے گئے ہیں۔وصول کرنے والی ٹیم تیزی سے کمی یا کارٹن کے نقصان کی جانچ کر سکتی ہے۔
مطابقت کا نوٹوولٹیج، بڑھتے ہوئے سائز، بریک فارمیٹ یا گاڑی کا حوالہ ریکارڈ کرتا ہے۔مرمت کی دکانیں غلط چیز کو انسٹال کرنے سے بچ سکتی ہیں۔
نمونہ یا بلک حیثیتیہ ظاہر کرتا ہے کہ آیا آئٹم آزمائشی حصہ ہے یا دوبارہ بھرنے کے لیے پہلے سے تصدیق شدہ ہے۔خریدار ٹیسٹ اسٹاک کو باقاعدہ سیلز اسٹاک سے الگ کرسکتا ہے۔

آرڈر پلاننگ

دوبارہ آرڈر کو آسان بنانے کا طریقہ

دوبارہ بھرنا اس وقت آسان ہوتا ہے جب پہلے آرڈر کو دستاویز کیا جاتا ہے گویا یہ دوسرے اور تیسرے آرڈر کے لیے ٹیمپلیٹ بن جائے گا۔

01

آئٹم کے نام مستحکم رکھیں

آر ایف کیو، انوائس، پیکنگ لسٹ اور دوبارہ بھرنے کے ریکارڈ میں حصہ کے ناموں کو ایک جیسا رکھیں۔ جب بھی ایک ہی چیز کا آرڈر دیا جائے تو نام تبدیل کرنے سے گریز کریں۔

02

مطابقت کے نوٹ ریکارڈ کریں۔

وولٹیج، بڑھتے ہوئے طول و عرض، بریک فارمیٹ اور گاڑی کے حوالے اگلے آرڈر کو اسی تصدیقی کام سے بچنے میں مدد کرتے ہیں۔

03

الگ الگ آزمائش اور بڑی مقدار

نمونے یا چھوٹے پہلے بیچز غیر یقینی حصوں کے لیے اچھی طرح کام کرتے ہیں، جب مقامی فٹمنٹ کی تصدیق ہو جاتی ہے تو بڑی بھرپائی کے ساتھ۔

دوبارہ بھرنے کا سائیکل

سپلائی کو دہرانے کے لیے پہلے آرڈر سے

ایک کنٹرول شدہ مخلوط آرڈر کے ساتھ شروع کریں۔

عام سسٹمز کی تصدیق کرنے کے لیے پہلا آرڈر استعمال کریں اور بہت ساری غیر ثابت شدہ اشیاء کے ساتھ گودام کو اوور لوڈ کیے بغیر مقامی مرمت کی مانگ کو جانچیں۔

ٹریک کریں کہ کون سی اشیاء حرکت کرتی ہیں۔

مرمت کی دکان کی درخواستیں، فروخت کی رفتار اور تنصیب کے تاثرات ریکارڈ کریں۔ یہ خریدار کو اگلے آرڈر کے لیے بہتر مقدار کی منطق فراہم کرتا ہے۔

سسٹم کے لحاظ سے فہرست کو ایڈجسٹ کریں۔

ثابت شدہ تیز رفتار اشیاء میں اضافہ کریں، سست اشیاء کو کم کریں اور غیر یقینی مصنوعات کو نمونے کی مقدار میں رکھیں جب تک کہ فٹمنٹ کی تصدیق نہ ہوجائے۔

اسی حصے کے نام دوبارہ استعمال کریں۔

جب حصہ کا نام، تصویر کا حوالہ اور مطابقت کا نوٹ شپمنٹ میں مستحکم ہوتا ہے تو دہرانے کے آرڈرز تیز تر ہوجاتے ہیں۔

خریدار ٹپ

کنٹینر سے آگے سوچیں۔

مقصد صرف ایک کنٹینر کو بھرنا یا بہت سی چھوٹی اشیاء کو اکٹھا کرنا نہیں ہے۔ مقصد ایک اسٹاک سسٹم بنانا ہے جسے خریدار آمد کے بعد سمجھ سکے اور ہر بار صفر سے شروع کیے بغیر دوبارہ ترتیب دے سکے۔

حصوں کی قیادت کرنے والے صارفین کے لیے، مخلوط کارٹنوں کو خدمت، فروخت اور مستقبل میں دوبارہ بھرنے میں مدد کرنی چاہیے۔ اسی لیے LVHANG حصوں کو سسٹم کے لحاظ سے گروپ میں رکھتا ہے اور RFQ تیار کرنے سے پہلے مطابقت کی معلومات طلب کرتا ہے۔

اوپن پارٹس سورسنگ گائیڈ →

مخلوط حصوں کی پیکنگ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں؟

حصہ کی تصاویر، مقدار اور منزل کی تفصیلات LVHANG کو سسٹم اور برآمد پیکنگ کی ضروریات کے مطابق RFQ کو ترتیب دینے میں مدد کرتی ہیں۔