Blog LVHANG

Thùng carton hỗn hợp và đơn đặt hàng bổ sung cho người mua phụ tùng xe ba bánh

Đơn đặt hàng linh kiện sẽ trở nên hữu ích hơn khi nó được hệ thống đóng gói, ghi chép rõ ràng và lên kế hoạch để cung cấp lặp lại.

Xây dựng bộ phận RFQQuay lại Tài nguyên

Bổ sung

Hầu hết người mua các bộ phận không cần một mặt hàng duy nhất

Người mua phụ tùng xe ba bánh thường cần các thùng carton hỗn hợp: bộ phận trục sau, bộ điều khiển, bộ phận phanh, đèn, công tắc, chân ga và các bộ phận điện trong cabin được đóng gói trong một lô hàng. Điều này là bình thường đối với các nhà phân phối, mạng lưới sửa chữa và kho dịch vụ xây dựng của đại lý xe.

Một trật tự hỗn hợp có thể hiệu quả nhưng chỉ khi nó được tổ chức. Nếu các bộ phận được liệt kê mà không có tên hệ thống, ghi chú tương thích hoặc chi tiết thùng carton, người mua có thể mất thời gian không cần thiết để phân loại lô hàng sau khi đến. Tệ hơn nữa, nhóm có thể không biết bộ phận nào đã sẵn sàng để bán, bộ phận nào cần xác nhận mẫu và bộ phận nào nên được dành riêng cho xưởng sử dụng.

Điều quan trọng là tổ chức các bộ phận hỗn hợp theo hệ thống thay vì để lô hàng trở thành một danh sách lỏng lẻo. Danh sách đóng gói rõ ràng phải hiển thị tên bộ phận, số lượng, số lượng thùng carton, tổng trọng lượng và bất kỳ ghi chú tương thích nào quan trọng đối với các đơn đặt hàng lặp lại.

Một đơn đặt hàng các bộ phận hỗn hợp nhỏ nhưng được ghi chép đầy đủ thường tốt hơn một đơn đặt hàng rộng rãi với dữ liệu mặt hàng không rõ ràng. Việc nhận, bán, bổ sung và kiểm toán trở nên dễ dàng hơn.
Hỗ trợ đóng gói linh kiện sản xuất và xuất khẩu tại nhà máy

Hỗ trợ đóng gói

Đóng gói dựa trên hệ thống

Việc nhóm các bộ phận theo hệ thống trục sau, bộ điều khiển, động cơ, phanh, đèn và cabin giúp người mua quản lý hàng tồn kho sau khi đến.

Xây dựng RFQ đóng gói →

Cấu trúc đóng gói

Danh sách thùng carton hỗn hợp hữu ích nên bao gồm những gì

Danh sách đóng gói sẽ giúp người mua nhận hàng, lưu trữ các mặt hàng, bán các bộ phận và sắp xếp lại các mặt hàng tương tự sau này.

Thông tinTại sao nó quan trọngVí dụ sử dụng sau khi đến
Hệ thống phầnNhóm các mục theo trục sau, bộ điều khiển, động cơ, phanh, đèn chiếu sáng, cabin hoặc hệ thống khung gầmNhân viên kho có thể sắp xếp thùng carton theo chủng loại dịch vụ
Tên mặt hàng ổn địnhGiữ RFQ, hóa đơn và hồ sơ bổ sung trong tương lai nhất quánĐội ngũ bán hàng có thể xác định cùng một mặt hàng khi đặt hàng tiếp theo
Số lượng và số lượng thùng cartonXác nhận số lượng sản phẩm được đóng gói và cách chia thùng cartonĐội ngũ nhận hàng có thể kiểm tra tình trạng thiếu hụt hoặc hư hỏng thùng carton nhanh hơn
Ghi chú tương thíchGhi lại điện áp, kích thước lắp đặt, dạng phanh hoặc tham chiếu xeCửa hàng sửa chữa có thể tránh cài đặt sai mục
Trạng thái mẫu hoặc số lượng lớnCho biết mặt hàng này là sản phẩm dùng thử hay đã được xác nhận bổ sungNgười mua có thể tách hàng thử nghiệm ra khỏi hàng bán thông thường

Lập kế hoạch đặt hàng

Cách thực hiện đơn hàng lặp lại dễ dàng hơn

Việc bổ sung sẽ dễ dàng hơn khi đơn hàng đầu tiên được ghi lại như thể nó sẽ trở thành mẫu cho đơn hàng thứ hai và thứ ba.

01

Giữ tên mục ổn định

Giữ tên bộ phận nhất quán trên RFQ, hóa đơn, danh sách đóng gói và hồ sơ bổ sung. Tránh thay đổi tên mỗi lần đặt hàng cùng một mặt hàng.

02

Ghi lại ghi chú tương thích

Điện áp, kích thước lắp đặt, định dạng phanh và các tham chiếu về xe giúp đơn hàng tiếp theo tránh được công việc xác nhận tương tự.

03

Dùng thử riêng biệt và số lượng lớn

Các mẫu hoặc lô nhỏ đầu tiên hoạt động tốt đối với các bộ phận không chắc chắn, với số lượng bổ sung lớn hơn sau khi việc lắp đặt tại địa phương được xác nhận.

Chu kỳ bổ sung

Từ đơn hàng đầu tiên đến cung cấp lặp lại

Bắt đầu với một trật tự hỗn hợp được kiểm soát

Sử dụng đơn hàng đầu tiên để xác nhận các hệ thống chung và kiểm tra nhu cầu sửa chữa tại địa phương mà không làm kho hàng bị quá tải với quá nhiều mặt hàng chưa được kiểm chứng.

Theo dõi những mục di chuyển

Ghi lại các yêu cầu của cửa hàng sửa chữa, tốc độ bán hàng và phản hồi lắp đặt. Điều này mang lại cho người mua logic số lượng tốt hơn cho đơn hàng tiếp theo.

Điều chỉnh danh sách theo hệ thống

Tăng các mặt hàng chuyển động nhanh đã được chứng minh, giảm các mặt hàng chậm và giữ lại các sản phẩm không chắc chắn về số lượng mẫu cho đến khi việc lắp đặt được xác nhận.

Sử dụng lại tên các bộ phận giống nhau

Các đơn đặt hàng lặp lại trở nên nhanh hơn khi tên bộ phận, tham chiếu ảnh và ghi chú về khả năng tương thích ổn định giữa các lô hàng.

Mẹo của người mua

Hãy suy nghĩ vượt ra ngoài container

Mục tiêu không chỉ là lấp đầy một thùng chứa hoặc kết hợp nhiều vật dụng nhỏ. Mục tiêu là tạo ra một hệ thống tồn kho mà người mua có thể hiểu sau khi đến và đặt hàng lại mà không cần bắt đầu từ con số 0 mỗi lần.

Đối với khách hàng mua phụ tùng, thùng carton hỗn hợp phải hỗ trợ dịch vụ, bán hàng và bổ sung hàng trong tương lai. Đó là lý do tại sao LVHANG giữ các bộ phận được nhóm theo hệ thống và yêu cầu thông tin về khả năng tương thích trước khi chuẩn bị RFQ.

Hướng dẫn tìm nguồn cung ứng linh kiện →

Lập kế hoạch đóng gói các bộ phận hỗn hợp?

Hình ảnh bộ phận, số lượng và chi tiết điểm đến giúp LVHANG tổ chức RFQ theo hệ thống và nhu cầu đóng gói xuất khẩu.

Xây dựng bộ phận RFQHướng dẫn tìm nguồn mở